準備 #
製作球號 #
點選 編輯圖面 按鈕來開啟圖面編輯器。您將會看到畫面中會顯示圖面以及一些球號。
嘗試使用「新增球號」、「插入球號」和「刪除球號」按鈕來了解它們的工作原理。
匯出PDF #
您可以將此圖面匯出為 PDF，但在此範本中，系統會提示您在匯出前提供來源 PDF。這是因為軟體會直接將球號資訊繪製在PDF中，由於這不是您自己匯入的 PDF，因此您必須先選擇來源文件，然後選擇儲存位置。
圖面檢視器 #
點選 圖面檢視器 按鈕來開啟。您將會看見圖面直接在Excel中顯示。
球號追蹤 #
當您開啟圖面檢視器時，將自動顯示最近編輯的圖紙，並且將啟動球號追蹤功能。每當您按一下 Excel 儲存格時，檢視會根據所選行「編號」列中的數字自動移至對應的球號並以黃色顯示。
您也可以使用 滑鼠滾輪 來縮放圖面，或是按住滑鼠滾輪，同時移動滑鼠來移動圖面。
輸入面板 #
點選 輸入面板 按鈕來開啟輸入面板
尺寸與公差 #
您可以看到儲存格 E7 中已經有一個值。按一下該儲存格，然後按一下 取得儲存格值 來將儲存格中的值放回輸入面板。
注意：如果 Excel 處於編輯模式時（即雙擊儲存格），則輸入窗格將無法使用。
選擇儲存格 E8（此時，繪圖檢視器將移至 球號2 ）。在輸入窗格頂部的文字輸入欄位中，輸入“R3.0" ，然後按下 Enter 或 Tab". 游標將自動移動到下面的公差輸入欄位。然後直接輸入"+-" ,系統將會自動轉換成"±"符號。再來輸入"0.2"，按下 Enter，可以看到尺寸和公差已放置在單元格 E8 中，而計算尺寸分別放置在 G8 和 H8 中。
接下來，所選的儲存格會自動移動到下一格，也就是Ø42的尺寸。您可以輸入"@"，系統將會自動轉換成 Ø 。對於公差輸入，如果是單邊公差，只需輸入為 上公差/下公差 在輸入格中，例如+0.07/+0.03, 0/-0.05, +0.12/0 諸如此類。
幾何公差 #
按下輸入窗格中的 GD&T 選項卡，您可以在此處選擇 GD&T 符號並將其輸入到 Excel 中。這些符號使用Y14.5-2009字體顯示，因此當您輸入它們時，軟體會自動相應地更改單元格的字體。
量測工具 #
點選「工具」選項卡，您可以將常用的工具保存在此處，選擇要放置它們的單元格後，用滑鼠左鍵雙擊該工具即可將文字插入單元格中。 （可以放置文字的儲存格範圍在設定中受到限制。）
驗證 #
完成測量並輸入尺寸後，直接點擊驗證按鈕。您將看到合格的儲存格呈綠色字體，不合格的儲存格將呈現紅色。
